참가안내

  • HOME > 전시참가 안내 > 참가안내
  • 참가규정
  • 참가신청 방법
  • 부스 및 참가비
  • 기술지원 서비스
  • 반입반출
  • 전시회 추진일정

Global TransporTech 2016 참가규정

【제1조】 용어의 정의

  • 1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가 신청과 함께 계약금을 납부한 회사, 지자체, 협회 및 단체 등을 말한다.
  • 2. “전시회”라 함은 「국제수송기계부품산업전 2016(국제수송기계부품산업전)」을 말한다.
  • 3. “주최자”라 함은 「서울특별시 서초구 헌릉로 13번지에 소재하고 있는 대한무역투자진흥공사(KOTRA)」를 말한다.

【제2조】 참가신청

  • 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 이메일을 통한 전자 접수를 원칙으로 한다.
  • 2. 전시자는 참가 신청 후 참가비(부스 임차료, 기술지원 사용료)를 납부하여야 하며, 참가비 납부가 확인 되었을 경우 참가 및 계약이 성립된 것으로 본다. 단, 전시장 면적이 소진된 경우 또는 전시품을 판매할 목적으로 참가하는 경우는 주최자가 참가신청 접수를 거부할 수 있다.

【제3조】 참가비 납부조건

  • 1. 전시자는 참가신청 확인 후 2주 이내에 부스 임차료의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 2016년 5월 27일 기한 내 기술지원 사용료를 포함한 잔금 50%를 납부하여야 한다. 기술지원 신청이 마감기한 이후에 확정된 경우 기술지원 사용료는 개최 2주전까지 100% 완납하여야 한다. 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 참가신청을 해지할 수 있으며, 일부 납부한 참가비는 반환하지 않는다.

【제4조】 전시면적 배정

  • 1. 주최자는 부스임차료 납부 순서에 따라 전시품목, 참가실적(2007~2015), 신청규모 등 합리적 자료를 기준으로 전시자의 부스위치를 배정하고, 전시자는 이에 이의를 제기할 수 없다.
  • 2. 주최자는 전시회 장치기간 이전에 특별한 사정이 있는 경우 전시자가 선택한 전시부스 위치 및 면적을 전시자와 협의 후 변경하여 배정 할 수 있으며 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주최자의 요청에 최대한 협조하여야 한다.
  • 3. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정받은 전시 면적의 일부 또는 전부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.

【제5조】 전시홀 관리

  • 1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
  • 2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 또는 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  • 3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
  • 4. 전시자는 전시홀의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 접착제 등으로 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해 배상을 해야 한다.
  • 5. 주최자는 질서 유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한 할 수 있다.

【제6조】 전시자의 참가취소 및 위약금

  • 1. 전시자가 계약한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 경우 전시자는 즉시 주최자에게 서면으로 취소사유를 통보하여야 한다.
  • 2. 본조 1항의 취소통보가 2016년 3월 31일까지 접수된 경우에 한해 주최자는 전시자로부터 받은 부스 임차료를 전액 환불한다. 그렇지 아니하고 동 취소통보가 2016년 5월 27일까지 접수된 경우 기 납부한 부스 임차료 중 50%만을 환불하며 동 취소통보가 5월 27일 이후에 접수된 경우에는 일체 환불하지 아니한다.
  • 2-1 부스 임차료를 납부하고 취소 통보할 경우 제6조 2항의 규정에 따른다.
  • 2-2 기술지원 사용료는 취소일자와 상관없이 전액 환불한다.
  • 3. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니하며, 환불하지 않은 참가비는 차기 개최되는 전시회의 참가경비로 일체 이월되지 않는다.
  • 4. 전시자가 참가신청 후 부스 임차료를 2016년 5월 27일까지 완납하지 아니한 경우 주최자는 일방적으로 참가를 취소할 수 있다.
  • 5. 전시자가 부스 임차료를 기한 내에 납부하지 아니하고 취소할 경우 주최자는 전시자에게 위약금을 청구할 수 있다.

【제7조】 전시회의 취소 또는 변경

  • 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 부스 임차료 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최 일이 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

【제8조】 장치 및 전시품 진열

  • 1. 전시자는 지정 기간 내에 배정된 전시 면적 내에 장치를 진행하고, 참가 신청서 상에 명시된 전시품에 대해 반입, 진열을 완료하여야 한다.
  • 1-1. 장치 및 전시품 진열은 전시장의 업무·안전 규정 등을 따른다.

【제9조】 전시품 및 장치물 반출

  • 1. 전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우, 주최측이 부담하게 될 제반비용을 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.
  • 1-1. 장치물 및 전시품 반출은 전시장의 업무·안전 규정 등을 따른다.

【제10조】 전시장 경비, 위험부담 및 보험

  • 1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
  • 2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당 면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
  • 3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

【제11조】 방화규칙

  • 1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방 법규에 따라 불연처리가 되어야 한다.
  • 2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

【제12조】 보충규정

  • 1. 주최자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
  • 2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
  • 3. 전시자는 주최자의 참가규정,제규정을 준수하여야 한다.

【제13조】 분쟁해결

  • 본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자 간에 발생되는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

참가신청 방법

참가신청 방법

  • 전시회 참가신청 후 참가비 50%를 납부해야 전시 참가자로 인정합니다.
  • 참가비 입금처 : 우리은행 189-05-003714(예금주 : 대한무역투자진흥공사)
  • 참가신청 마감일 : 2016. 5. 27 (부스 소진 시 조기마감)

부스 및 참가비

참가비

독립부스 : 1,980,000원(1부스, VAT포함)
전시공간(3m×3m=9㎡)만 제공
부스디자인 및 시공은 참가업체가 직접 준비
전시에 필요한 모든 부대시설(전기, 인터넷, 전화 등)은 주최자와 협의 후 반드시 신청
조립부스 : 2,530,000원(1부스, VAT포함)
전시공간(3m×3m=9㎡) 및 기본부스설치물 제공
부스설치물은 주최자가 직접 시공하여 제공
부대시설은 부스당 전기 1kW가 제공되며 필요로 할 경우 전기, 인터넷, 전화 등을 추가 신청
제공내역 : 상호간판, 조명4개, 콘센트1개, 간판조명2개, 카페트 등
규모별 차등 제공내역 (잠정)
신청부스 1부스 2부스 3부스 4부스 5부스 이상
상담테이블 1 1 2 2 3
안내데스크 1 1 1 1 1
의자 3 4 5 7 10
전기 (kW) 1 2 3 4 5
콘센트 1 2 3 4 5

부스배정원칙

  • 1 ~ 3부스는 임의 배정(4부스 이상만 협의하여 부스 배정)

참가비 입금 안내

은행명 우리은행 양재동지점
계좌번호 189-05-003714
예금주 대한무역투자진흥공사

부스 참가비 할인내역

구분 기본가 [VAT 포함] 조기 할인 연속 할인 최종가 [VAT 포함]
독립부스 1,980,000 200,000 - 1,780,000
- 200,000 1,780,000
200,000 200,000 1,580,000
조기신청 2,530,000 200,000 - 2,330,000
- 200,000 2,330,000
200,000 200,000 2,130,000
  • 참가신청 및 참가비 50%(계약금) 납부완료시 할인 적용
  • 과거참가 할인은 GTT 2013~2015년도 개최 중 총 1회 이상 전시회 참가업체에 모두 적용

부스 참가비 환불

3/31 까지 취소 전액 환불 가능
5/27 까지 취소 반액 환불 가능
5/28 이후 취소 전액 환불 불가

기술지원 서비스

  • 전시에 필요한 전기, 전화, LAN, 급배수, 압축공기 등 주최자가 참가업체에게 제공하는 각종 설비 및 서비스로 참가업체는 품목별로 적정 소요량을 산출하시어 사전 신청하셔야 합니다.
    품목별로 적정 소요량 산출이 어려운 업체의 경우(특히 전기, 급배수, 압축공기 등) 주최측에 문의하시기 바랍니다.

기술지원비

구분 단가 (부가세 포함)
전기 주간 55,000원 /kW
24시간 66,000원 /kW
전화 국내용 66,000원 /대
국제용 165,000원 /대
인터넷 전용선 121,000원 / Port
압축공기 165,000원 /개소
급배수 165,000원 /개소
  • 마감기한 내 전액납부(2016년 5월 27일 금) 기술지원비는 환불 없는 확정 비용
  • 전시 기간 중 기술지원서비스 제공 시간 : 매일 오전 8시 ~ 오후 6시

반입반출

부스 장치 공사

조립부스 주최자가 부스를 설치 및 철거하고, 참가업체는 부스 내 데코레이션 및 전시품 진열
독립부스 주최자가 참가업체에게 별도로 제공하는 장치, 설비는 없으며 부스 설치, 데코레이션, 철거 등 모든 사항이 참가업체 부담임
  • 장치 공사 기간 : 2016. 7. 5(화) ~ 7. 6(수) / (예정)

전시품 반입

반입요령 전시품은 화물 하역장을 통해 반입
반입 기간 중 화물차, 승합차에 한해 전시장 내부 출입 가능
  • 반입 개시일시 : 2016. 7. 6 (수) / (예정)

전시품 반출

전시품 반출 반출은 반입요령과 동일하게 진행
  • 반출 개시일시 : 2016. 7. 10(일) / (예정)

전시회 추진일정

기간 (2016년) 구분 내용 일시
3월 조기신청 마감 조기할인 마감(참가비 50% 계약금 납부시 인정) 3/31
5월 각종 행정 신청 참가신청기업 잔금 50% 납부 5/27
기술지원 온라인 신청 마감 ( 신청시 비용 납부)
참가업체 디렉토리 마감
출입증 신청서 마감
초청장 및 매뉴얼 배포
각종 양식 제출 마감
최종신청 마감 참가신청 마감 (계약금 및 잔금 전액 납부시 인정)
6월 부스배정 부스 배치도 최종 확정 ~6/13
상담주선 참가업체와 바이어 비즈매칭 ~6/13
7월 장치공사 및 전시품 반입 독립부스 및 조립부스 장치 공사 7/5~7/6
참가업체 전시품 반입 7/6
전기, LAN, 전화 등 공급 7/6
전시회 오픈 전시회 개막 7/7
철거 및 반출 전시회 종료 7/9
전시품 반출 및 부스 철거 7/10
  • 상기 일정은 사정에 의해 변동이 가능합니다.